年会

英特格拉生命医学2023年公司年会
经销商大会+内部员工大会+团建
活动时间待定时间段：
2023年1月8日-12日
8日、9日、10日、12日在签到处安排核酸检测（需要和酒店及检测机构协商）
2023年2月12日-16日（备选时间段）
活动地点：首选重庆，第一备选福州、第二备选贵阳
场地费用 ：会场+住宿+餐饮 140万以内
活动创意+物料 110万以内 （含伴手礼费用）
重点：年会更看中娱乐、观赏性以及设计创意
整个年会分为六个部分 vip晚宴、 经销商大会、经销商晚宴、内部员工大会、内部员工晚宴 、内部员工团建
1月8日
第一部分：vip经销商+英特格拉管理高层参与饭前小会和晚宴
时间为18:30-20：00
参与人数20-25人左右
1月9日
第二部分：经销商大会9:00-18：00 参与人数250-300人左右
桌椅摆放形式 课桌式
摆桌翻场茶歇 18:30—19:00
经销商晚宴19:00-23:00 参与人数250-300人左右
圆桌式


1月10日
第三部分： 内部员工大会 9:00-18:00 参与人数100人左右
桌椅摆放形式 课桌式 （经销商撤离）

内部员工晚宴 19:00-23:00 参与人数100人左右
（桌椅摆放形式待定）可能外出使用其它酒店做晚宴，具体待定
1月11日
第四部分：公司内部员工团建
结合当地人文景观文化特色 确定行程和活动规划
员工团建晚宴需不需要 暂时待定

创意策划：
嘉宾达到迎接、会场布置、晚宴布置、团建规划 四部分
PPT模版给到客户
1、vip接待晚宴
不需要搭建设备 需要一个大大包间可以容纳得下即可，其它经销商到达后 自由活动
2、经销商大会、内部员工大会
大会kv设计
3套不同风格 不同主题达主视觉设计 客户会给到slogan关键字 ，根据关键字思考推倒主题 （内部员工大会沿用经销商大会设计，只修改文字即可）
要有主题创意阐释
大会主题篇
用于经销商大会得开场 （建议采用开场片视频得方式，素材+实拍结合，结构-回顾发展历程-现阶段取得的成果-展望未来模式）
设备需求 ：要求可以和美国总部实时连线对话 投放大屏幕上
3、经销商晚宴 内部员工晚宴
9日-10日全天2次茶歇
晚宴kv设计
3套不同风格 不同主题达晚宴视觉设计 ，根据关键字思考推倒主题 （内部员工晚宴沿用经销商晚宴设计，只修改文字即可）
要有晚宴互动节目表演、需要客户公司员工参与得节目 需要给出节目设计，员工执行
晚宴开场秀（3分钟内） 互动 抽奖等 创意表演节目 音乐剧 脱口秀 重庆特色节目
客户酒店标准
员工食宿 标间+早餐 1200元以内
1月8-9日 大床房40% 标间60%
1月10-11日大床房14-15间大床房 其它均为标间
场地寻找情况
不小于1000平米 高挑空 交通便利 配套设施完备
嘉宾接站
两辆gl8 用于客户领导接送
10日一辆45座的大巴嘉宾送站
11日内部员工团建大巴（看团建规划）
疫情防控方案
一旦重庆出现突发疫情情况，需要尽快将活动挪到福州或者贵阳
给出突发状况行程 规划方案


品牌：Integra 医疗
1、场地 要求：交通便利 不容易堵车 周边配套完善 酒店 不要县的老气的那种酒店 宴会厅不小于1000平米 舞美搭建会多一些
2、参会人数300人
3、住宿：房间含早餐 标间和大床房各一半 600-1000之间 含早餐
1月8-9日 大床房40% 标间60%
1月10-11日大床房14-15间大床房 其它均为标间