学术会议数字化会场整体解决方案

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为学术型探讨会、论坛、高端峰会、多会场同期会议提供的完整数字化解决方案。

通过数字会场系统,减少设备成本、减少人员成本、提高会议效率。

可实现:

1、自动播放PPT课件,统一收集、处理、测试。避免会议上课件播放不流畅。

2、会议时间控制,灵活倒计时配置,减少演讲超时。

3、多终端无纸化会议,电子桌卡(显示人名、幻灯同步、简介同步)

4、多媒体讲台(多屏幕联动,实时切换字幕)

5、场外电子显示系统(同步日程、同步幻灯)


整体数字化学术会议现场解决方案,期待您的咨询来电。

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线上虚拟会议空间

线上虚拟空间会议,是指通过3D建模构建完整的线上虚拟会议厅,通过数字虚拟人、网络视频、互动社交等技术相结合,实现会议空间、参会人员、会议过程的虚拟化和数字化,为主办方和与会者营造身临其境的沉浸式线上会议体验。线上虚拟空间会议,形式上突破了传统线下会议的种种局限,用户感受上弥补了视频会议的体验不足,在线上最大限度地还原出了线下参会体验。与会者,无论身在何地,不用下载任何APP,拿出手机或电脑,仅需3步就能进入一场会议,快速来到逼真的线上场景中,身临其境地参与活动。

数字化展会直播方案-云会展、云逛展,线上推介、在线购买

在面临疫情反复的情况下,“云会展”不仅成为破局发展的一剂良方,也一定程度上缓解了企业的燃眉之急。 为什么这么说? 云会展在“面对面”到“屏对屏”的过程中,融合了5G、视频直播、VR、大数据、AI等新技术。 如果能够灵活运用这些技术,不仅能够为企业扩宽营销渠道,增强抗风险能力,也为用户带来内容更有趣、形式更丰富的参展体验,加速推动会展行业的数字化进程。 并且,“云会展”也是全球趋势。Facebook 2月底宣布取消原计划5月份在加利福尼亚州圣何塞召开的F8开发者现场大会,后来宣布F8或将以网上发布会取代。苹果夏季开发者大会WWDC,同样改成线上直播。 那么云会展如何实现?效果几何?  基于服务14万+各行业客户的经验,保利威深耕各行业不同场景的直播解决方案。 根据我们内部调研和场景分析发现,云会展和线下会展一样,可以分为会展前、会展中和会展后3个关键阶段进行落实。 会展前:云推广聚拢流量 对于线下会展,现场的人气是会场的灵魂。开展前一般通过广告、EDM、定向邀请等等方式推广。有了观众数量的保证,在招商方面也可以获得更好的回馈。 那么,线上会展如何才能让自己尽量获得更多曝光,吸引人气呢? 1.裂变海报分享,社群+朋友圈平台引流 在朋友圈、社群等渠道中,邀请海报具备易读、易传播等特性,能够获取更大的曝光。 保利威直播拥有生成邀请海报功能,用户可以从多款海报中自由选择,分享到朋友圈,好友识别二维码即可进入预约、观看直播。 ▲直播邀请卡 2.多平台推流+全终端观看,最大化曝光 会展主题不同,吸引到的受众也不同。在不同的平台上进行直播推流,能够帮助展商快速触达精准受众。 保利威支持将会展内容同步到多个直播平台,涵盖斗鱼、虎牙、B站、快手、小红书、抖音、西瓜视频,企鹅视频等20家主流直播平台,助力展商覆盖目标群体,增大曝光力度。 在观看端,无论用户使用PC、手机、iPad等不同终端,都能够通过链接直接“云观展”,大量吸引“空降”观众关注会展,将热度推高。 会展中:直播洽谈签约,玩转线上互动 在聚集足够的流量后,如何才能让大家驻足停留和参展商互动交流?这里的关键在于直播交流和线上互动玩法。 1.多路直播“面对面”带看,实时洽谈签约 直播是线上会展的重要模块,而多路直播能够全方位展示呈现展位亮点。 在一个独立频道中,展商可以添加多路直播流,从产品展示、在线洽谈、使用效果等多种角度展现。客户既可以全面了解展商信息,也能够精准锁定自己感兴趣的内容,提高双方协商效率。 ▲保利威实现多路直播“云签约” 同时商家开放连麦,让异地客户能够实时咨询,“面对面”实现深入互动和交流。 保利威还能够运用虚拟抠像技术,把定制展位背景呈现到屏幕上,带来沉浸式的线上观看体验和耳目一新的视听感受。商家可以结合虚拟背景和连麦,对客户问题进行解答,彰显品牌专业度。 在与创业邦合作的云路演中,保利威直播支持了多个项目全天候线上开放展示,1000+一线投资人在线查看,并对感兴趣的项目进行联系,在线观看数十万人次。 ▲创业邦云路演,结合虚拟抠像技术 虚拟抠像如何实现?1.定制化背景:主办方根据不同的会展主题,设计直播抠像背景图。 2.自动场景分析抠像:保利威直播能够分析场景,自动设置百余种参数,一键实现优质抠像效果。主办方只需确保场景灯光均匀、调试相机白平衡,设置绿幕,然后开启抠像。 3.智能图像合成:保利威直播采用先进的图像合成算法,让场景中不同色彩或物体自然衔接在一起,打造出更立体、真实、清晰的会展直播画面。 在本月初开幕的2020中国国际涂料大会上,保利威也提供了直播技术支持。 涂料大会主办方采用了虚拟抠像技术,还原线下展会场景效果。在虚拟场景中,分别展示了发言人近景、演讲PPT、大会主视觉内容,场景设计精美大气,获得了参会人员的众多好评。 ▲2020中国国际涂料大会直播 有一位来自上海的观展人表示,公司很多同事在在自己座位上就参加会议了,这是以前很难实现的。 2.丰富互动还原线下场景 不知道大家有没有这样的体验? 参与线下会展时,看到某些展位有人排队,参加一些礼品抽奖互动活动。同时,商家也会安排人对有意向的客户进行咨询服务。这些活动对聚拢展位人气非常有用。 那么线上会展如何实现互动呢? 保利威支持红包打赏、抽奖、答题、聊天弹幕等多种互动形式,能够帮助商家活跃展位,轻松还原线下互动场景。  会展后:打造专属“数据金库” 1.大数据运营 在往常的线下会展中,商家如果想统计人流量、互动数据、停留时长等信息,往往过程会比较繁琐,且得到的数据不一定能够精确展示。 通过保利威直播后台,系统采集会展期间和商家互动过的潜在客户数据、互动时长、视频观看时长等多维度详细数据,量化品牌传播和转化效果。便于会展后的复盘和跟踪。▲后台导出数据报表 2.内容二次传播 在会展直播过程中,会生成许多视频内容,如果想把这些视频保存下来,作为后续传播的素材,怎么才能做到呢? 保利威直播云端录制功能,直播活动结束后,自动转存视频,后期支持在线剪辑合并、自主点播、回放。 剪辑后的视频素材,可以分发到抖音、优酷、爱奇艺、腾讯视频等主流视频内容平台,轻松实现展会的二次传播和曝光。 3.转存视频,精彩不错过 线下会场的时效性很强,如果参展人员不方便到场参加,就很容易错过当时展会的内容。 线上转存展会视频后,能让当时不方便参加会展的人员回看,不错过会展中的精彩展示、演讲等内容。并且视频可以多次复用,边际成本很小。 转存的视频也可以用作后续招商和客户洽谈,为项目组会展策划迭代参考。  对于“云会展”的举措,工业和信息化部副部长辛国斌不久前在国新办新闻发布会上表示: 将通过加强产业链的稳定性,探索举办网上展销会、订货会等形式帮助企业解决当前存在的困难。 我们看到,自疫情以来,全国多个省市已经尝试运用VR、大数据、人脸识别等技术手段举办线上会展: 第三届进博会疫情期间网上“云签约”全国糖酒会组委会于3月底推出了“全国糖酒会云平台”一站式会展服务4月初新疆首届线上家博会成交额约1500万元小米、华为、荣耀等手机厂商都将线下发布会搬上屏幕 “云会展”为行业迎来的了新的契机,随着复工复产的顺利进行,部分大中小型会展的复苏,在接下来的半年里,会展行业终将迎来大发展,线上会展也将成为会展业态新模式被逐渐普及。 除了以上的会展形式,保利威接下来也会陆续推出更多玩法,为会展同行线上转型贡献力量。 点击页面上电话咨询,获取完整“云会展”直播方案。

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